數商云企業電子采購管理系統解決方案：供應商內外協同，全程電子化采購系統管理

傳統企業的采購業務、流程、管理在電子商務的快速發展下轉型電子化、網絡化，更專業、快速的完成以前較為復雜的采購業務。與OA、ERP、MDM、合同系統等眾多業務系統的集成、管理系統實現融合共用。正如【數商云】為企業定制開發的電子化采購管理系統，采用“平臺+應用”的開發和部署架構，統一規劃、統一設計、分布實施，采購業務全程記錄，可查詢，可追溯。電子采購系統擁有完善的統計報表幫助掌控采購情況，采購過程透明化，實現陽光采購，供應商管理，流程標準化全程可追溯。

各行業內存在的采購管理難點、痛點

供應商管理分散

供應商管理分散，沒有集中的供應商主數據管理，信息無法共享；同時，缺乏統一的供應商管理體系，資質認證不規范，供應商管理風險大。 

采購過程環節多

采購過程涉及流程環節很多，經常發生采購的產品質量差，價格高，采購過程很難控制。同時，不同的采購類型都有不同的管理規范要求，從采購需求、采購立項、采購招標、采購合同簽訂、采購訂單執行的管理難度大。

采購過程簽署文件多

采購過程中涉及到采購招標公告、招標文件、中標通知、合同簽署、訂單簽署、對賬付款單簽署等大量文件需要蓋章，傳統方式下，主要依靠人工的方式完成打印、蓋章，工作量大，效率低。

供應商內外協同難

與供應商的交互信息多，工作量大，傳統方式下，主要是依靠郵件、電話、微信的方式來解決采購合同的簽署、發貨通知、對賬、付款，不僅效率低，也經常容易出現錯誤。

數商云電子采購管理解決方案目標

【數商云】作為國內外知名的采購管理系統開發服務商，提供一體化的電子采購系統解決方案，且緊緊圍繞“一體兩翼”總體布局，以提升企業采購管理、提高企業采購效率、增強企業電子采購平臺價值為目標，創新管理理念，助力各行業電子采購系統管理的便捷高效。

實現從采購需求、采購計劃、采購招標采購合同到采購執行的全過程管理

數商云電子采購管理平臺解決方案特色

供應商管理

實現供應商從分散到集中管控，規范引入，預防風險

全流程驅動

實現從采購需求，采購計劃，招投標申請，詢比價，到合同簽署，全流程化驅動

平臺化

門戶、流程、內容、建模、集成、消息、組織7大引擎，構建采購管理應用，根據需求實現便捷的調整與擴展、對接集成財務、預算、ERP等系統，實現采購管理和采購執行全協同

內外協同

打通內外，實現采購信息發布、消息通知、招投標、詢報價、合同簽署和訂單通知等業務的內外協同

全程電子化

實現供應商資質審查及認證、招投標、合同、協議、訂單、對賬單、收貨單等文件的電子簽署

PC、移動一體化

電子采購系統管理功能，包括對印章的使用和監控都可以擴展到移動端，即使領導出差，一部手機，即可實現隨時隨地管理采購業務、使用簽章、監控執行、預警風險

數商云電子采購系統解決方案應用場景

供應商注冊及審核場景

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供應商注冊及審核

供應商在采購信息門戶中自主發起，在線填寫供應商基本信息資料，提交后由采購專員、采購主管審核，審核通過后，成為合格供應商。

供應商風險管理場景

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供應商風險管理

供應商信息管理包含全業務過程的信息，同時，通過與風控平臺整合、啟信寶等平臺集成，實現供應商風險的預警和實時提醒。

供應商門戶內外協同場景

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供應商門戶

實現采購信息公開，一站式展現所有采購需求；提供在線報價、投標、簽署合同，對賬單、歷史訂單查詢等功能，工作打通，協同一體。

采購招投標場景

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采購招投標

實現從采購需求，采購計劃，招投標申請，詢比價，到合同簽署，全流程化驅動。

采購合同簽署場景

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采購合同簽署

實現從采購合同的提報，審批、電子化簽署與履約的一體化。實現合同履約過程中的風險實時反饋與提醒。

采購訂單簽署及通知場景

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采購訂單簽署及通知

實現與ERP整合，同步發起采購訂單審批、在線簽署和實時在線通知供應商。

采購付款場景

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采購付款申請

實現與財務、預算系統整合，做到事前的資金和預算管控。

數商云客戶案例

關于數商云

廣州市數商云網絡科技有限公司（軟件企業編號：粵RO-2018-0284 | 高新科技企業編號：GR201844008227），簡稱「數商云」，是一家領先的企業全鏈數字化運營服務 提供商。致力于通過大數據、云計算等新技術協助企業打造渠道端—營銷端—數據端等全鏈 數字化運營體系，全面提升企業運營效益與智慧數字化商業轉型。

自2013年成立以來， 數商云致力于提供企業數字化運營產品及解決方案。目前，數商云擁有數商云貿、數商云銷、數商云批、數商云MA、數商云DMP五大產品，分別為企業提供大型B2B供應鏈電商系統開發、企業級B2C電商系統開發、批發銷售管理系統、大數據營銷自 動化、大數據管理平臺全鏈數字化運營解決方案。

已服務客戶包括方圓地產、香江家居、鏈家、中國移動、匯美集團、茵曼、瑪氏箭牌、 Weconnect等，涵蓋地產、金融、服裝、電商、零售等三十多個行業領域，上百家國內外大品牌客戶。

目前，數商云總部在廣州，香港設有分公司。

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文章來源：https://www.shushangyun.com/article-3938.html

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作者：云朵匠 | 數商云(微信ID：shushangyun_com)

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